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《第五项修炼》:真正解决问题,你需要系统思维?

发布日期:2024-09-02 14:18    点击次数:115

什么是系统思维?

彼得·圣吉的《第五项修炼》就是系统思维,它是一种跨领域的思维方式,系统思维是一种以整体、动态、关联的方式去看待问题和解决问题的思维方式。

而它的对立面就是以片面、静态、和孤立的方式来看待问题和解决的思维方式。

那如进行系统思维呢?

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首先,我们看看:什么是系统?

系统是由一组相互连接的要素构成的,能实现某个目标的整体。

一个系统包括三个要件:要素、连接和功能或者目标。

目标是对有人参与的系统而言的,比如一个球队是一个系统,目标是赢得比赛;功能是对没有人参与的系统而言的,比如一个杯子是一个系统,功能是可以装水。

要素、连接、目标,构成了一个系统的三层结构,它们是一个类似于金字塔结构,系统的最底层是各种要素,第二层是要素和要素之间的连接,第三层,也是最重要的是系统的目标或者功能。

系统的范围很广,任何事物几乎都可以视为系统,人体是一个系统,人体内还有各种子系统,消化系统,免疫系统;大自然是一个系统、国家、公司、球队、大厦、杯子、家庭、一棵树、一本书、一种思想,甚至一段文字都是一个系统。

比如一段文字,由文字和标点符号等要素,按照语言结构连接起来,并表达了一个意义,它们共同构成了一个系统。

那什么不是系统呢,乌合之众、一盘散沙和胡思乱想就不是系统,因为它们要素和要素之间没有连接,也没有整体的系统目标。

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在系统中,要素是显现的,但是连接和目标才是重要的。一辆世界上最贵的跑车“布加迪威龙”价值250万美元,不到两顿重,如果按物理质量计算,每公斤的价值大约是1300美元。

它甚至比1000美元每公斤的白银还是贵。

但实际上我们拿其中任何一公斤的零件,什么也做不了,也毫无意义。是连接和功能决定了它的价值,如果有一天你开着一辆布加迪威龙,撞树上了,人没有受伤,但是车被撞成了一堆零件,它作为一辆豪车的250万美元的价值就已经灰飞烟灭了。

因为,零件虽然在,但是零件间的连接和关系不在了,而由这些连接关系构成的一辆豪车的价值,也不复存在了。

一辆布加迪威龙是一个系统:要素就是零件,而零件的组合就是连接,任何一辆车的要素和连接其实都差不多,而让一辆布加迪威龙和一辆普通轿车区别开来的,是他作为整体的价值,或者它的功能。

这里的功能除了极致的驾驶体验,还因为,它是财富、地位、身份的象征,这些都是这辆车作为一个系统的功能。

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理解了系统的三个层次:要素、连接和目标,其次,我再看看,为什么需要系统思维?

系统思维是一个跨领域的思维工具,系统思维就是把事物视为一个系统去思考,系统思维是一种整体、动态、关联的思维方法,而不是片面、静态和孤立的看问题。

我们举个例子,澳大利亚附近有个岛,19世纪以前都没有人,岛上有一些珍稀的鸟类,是一个非常好的自然保护区。

在19世纪到20世纪,有一些人上岛捕猎海豹,还带去了一些兔子、猫和老鼠,导致破坏了岛上的生态平衡。

特别是兔子,到处打洞,强烈干扰了那些鸟的生活。

于是在1960年代,动物保护主义者决心杀死这些兔子。

因为兔子实在太多了不好杀,他们就使用了投放病毒的方法,到1988年,兔子的数量终于下降到了两万只,可是令他们没想到的是,兔子少了以后,猫的行为发生了变化。

本来猫是吃兔子的,现在吃不到兔子,只好去吃那些珍贵的鸟,于是他们又开始大量猎杀猫。

到2000年,岛上的猫是没了,不过兔子又回来了。而且这些幸存的兔子,对病毒产生了免疫,数量再次泛滥。

最后,动物保护主义者干脆用投毒的方法来了一次性消灭干净。结果到2014年,他们终于消灭了兔子、猫和老鼠。结果又出了一个问题。

岛的岸边有一种野草,以前兔子吃这种野草,能够遏制野草的生长。现在没有兔子了,野草就开始侵占全岛。大自然是一个高度复杂的生态系统,经过了数百万年的进化才到达今天的平衡,而任何形式的单方面干涉,都会破坏这个平衡,拆西墙补东墙的办法,永远只会带来更多的问题。

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如果只盯着局部的问题去解决,往往就会陷入按下葫芦浮起瓢的窘境,因为他们没有看到,在这座岛上,猫、兔子、老鼠、甚至野草都是系统的一部分,它们之间不是单向的因果关系,而是动态的双向的互动关系,任何问题都不是孤立的,而是相互联系的,你需要跳开问题看待问题。

正如爱因斯坦说:我们无法用提出问题的思维,去解决问题。

因为具体大部分问题,都是系统性问题的局部呈现,你需要看到更大的系统结构和目标。

其实,今天我们生活中一个高度复杂的社会环境中,分析解决问题需要系统思维。

比如在企业管理中,发现客服接通率太低,影响了产品售后质量,如果单就问题本身,那么我们可以通过增加客服人员或者延迟工作时间来解决,这是在事件层面解决问题。

我们也可以通过加强培训和优化流程来解决,这是在行为模式上解决,但是真正重要的是在系统层面解决问题,客服接通率低肯定不只是客服部门的问题,可能还和市场营销、产品设计、产品研发,甚至人类资源等各部门相关,它可能还跟公司的战略方向、企业文化和价值观相关。

为什么客服电话接通率低,或许是因为,公司的战略方向是提升收益率,而不是降低投诉率;或者企业的价值观是客户第一,而不是用户第一等等,如果只看到问题的表象,而没有看到系统性问题,那么今天可能是客服部门的问题,明天就是产品部门的问题,后天就是研发部门的问题。

我们身处一个个错综复杂的系统中,各类问题是相互关联,彼此影响的。

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